CPTS Colombes CA Meeting Agenda (28 chars)

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Présentation PowerPoint : Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes Ordre du Jour : 1. Présentation de Sonia (Consultante Stratégique et Accompagnement) 2. Validation du procès-verbal de la dernière réunion 3. Convention de location de locaux (présentation et validation du bail) 4. Outils numériques (Dashboard Santé, organisation du Drive) 5. Missions socles et ACI (rappel des missions, désignation des référents du CA) 6. Actualités récentes de la CPTS (prévention, journées FCPTS) 7. Calendrier et prochaines échéances 8. Questions diverses Style : PowerPoint professionnel pour Conseil d’Administration, fond blanc avec bande colorée bleue/verte, ton institutionnel, une diapositive par point d’ordre du jour, avec page de garde (logo CPTS de Colombes, date, lieu) et slide finale “Synthèse & prochaines étapes”. Format de sortie : PPTX

Professional 11-slide PowerPoint for CPTS Colombes Board meeting: Sonia intro, minutes approval, lease validation, digital tools, core missions, recent updates, calendar, Q&A, with cover and summary s

December 4, 202511 slides
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Slide 1 - Réunion du Conseil d’Administration

This title slide announces the "Réunion du Conseil d’Administration" for CPTS de Colombes. The subtitle provides placeholders for the date and location.

Réunion du Conseil d’Administration

CPTS de Colombes Date : [Insérez date] Lieu : [Insérez lieu]

Source: CPTS de Colombes

Slide 1 - Réunion du Conseil d’Administration
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Slide 2 - Ordre du Jour

The "Ordre du Jour" agenda slide lists four key items: presentation of Sonia and validation of prior minutes. It also covers premises rental and digital tools (Dashboard/Drive), CPTS core missions with prevention updates and FCPTS events, plus calendar deadlines and miscellaneous questions.

Ordre du Jour

  1. Présentation et Validation
  2. Présentation de Sonia et validation du PV précédent.

  3. Locaux et Outils Numériques
  4. Convention de location locaux et outils numériques Dashboard/Drive.

  5. Missions et Actualités CPTS
  6. Missions socles ACI, actualités prévention et journées FCPTS.

  7. Calendrier et Questions

Calendrier échéances et questions diverses. Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Agenda structuré en 4 sections principales pour la réunion du CA.
Slide 2 - Ordre du Jour
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Slide 3 - 1. Présentation de Sonia

This slide introduces Sonia as a Strategic Consultant and Support specialist. It outlines her professional role and expertise, objectives within the CPTS, and invites questions and discussions.

1. Présentation de Sonia

  • Consultante Stratégique et Accompagnement
  • Rôle et expertise professionnelle
  • Objectifs au sein de la CPTS
  • Ouverture aux questions et échanges

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Présenter rôle, expertise et objectifs de Sonia ; ouvrir aux questions et échanges.
Slide 3 - 1. Présentation de Sonia
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Slide 4 - 2. Validation du procès-verbal

This slide outlines the validation of the previous meeting's minutes. It covers approval, review with any corrections, and a final validation vote.

2. Validation du procès-verbal

  • Approbation des minutes de la dernière réunion
  • Examens et corrections éventuelles
  • Vote final de validation

Source: Procès-verbal de la dernière réunion

Speaker Notes
Présenter le PV, noter corrections, procéder au vote.
Slide 4 - 2. Validation du procès-verbal
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Slide 5 - 3. Convention de location de locaux

The slide presents a standard lease for 150 m² professional premises in central Colombes, suited to CPTS needs with offices, a meeting room, and protective clauses for the association. Key points include a 3-year tacitly renewable term, €1,500 HT monthly rent indexed on ILC, 3-month deposit, mandatory insurance, and required Board of Directors approval.

3. Convention de location de locaux

Présentation du bailPoints clés et validation

| Le bail porte sur la location de locaux professionnels adaptés aux besoins de la CPTS de Colombes. Emplacement central à Colombes, surface de 150 m² incluant bureaux et salle de réunion. Contrat standard avec clauses protectrices pour l’association. | • Durée : 3 ans, renouvelable tacitement

  • Loyer : 1 500 € HT/mois, indexé sur l’ILC
  • Conditions : Dépôt de garantie 3 mois, assurance obligatoire
  • Validation : Vote du Conseil d’Administration requis pour approbation. |

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Présenter le bail en détail, puis soumettre au vote du CA. Insister sur les avantages stratégiques des locaux.
Slide 5 - 3. Convention de location de locaux
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Slide 6 - 4. Outils numériques

This slide on "4. Outils numériques" introduces the Santé Dashboard's key features and presentation, plus an optimized shared Drive structure. It also covers dedicated training sessions for access and best practices for secure, efficient use.

4. Outils numériques

  • Dashboard Santé : présentation et fonctionnalités clés
  • Organisation du Drive : structure partagée optimisée
  • Formation et accès : sessions dédiées pour tous
  • Bonnes pratiques : utilisation sécurisée et efficace

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Présenter brièvement chaque outil, insister sur formation et bonnes pratiques.
Slide 6 - 4. Outils numériques
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Slide 7 - 5. Missions socles et ACI

This slide, titled "5. Missions socles et ACI," recaps the main core missions. It covers designating Board of Directors' referents, defining their responsibilities, and establishing a follow-up calendar.

5. Missions socles et ACI

  • Rappel des missions socles principales
  • Désignation des référents du Conseil d’Administration
  • Définition des responsabilités des référents
  • Établissement du calendrier de suivi

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Rappel des missions principales. Désignation des référents du CA. - Responsabilités. - Calendrier de suivi.
Slide 7 - 5. Missions socles et ACI
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Slide 8 - 6. Actualités récentes de la CPTS

Recent CPTS updates include reinforced prevention actions and a positive review of the Journées FCPTS with strong qualitative feedback. Upcoming projects feature new prevention initiatives alongside preparations for the next Journées FCPTS.

6. Actualités récentes de la CPTS

  • Actions de prévention renforcées et déployées
  • Bilan positif des Journées FCPTS : retours qualitatifs
  • Projets à venir : nouvelles initiatives préventionnelles
  • Préparation des prochaines Journées FCPTS

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Slide 8 - 6. Actualités récentes de la CPTS
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Slide 9 - 7. Calendrier et prochaines échéances

The slide presents a timeline of upcoming deadlines starting September 30, 2024, with lease validation for new premises, followed by the October 15 board meeting and end-of-October mission referent designations. It concludes with participation in a national health prevention event in November 2024.

7. Calendrier et prochaines échéances

30 septembre 2024: Validation du bail de location Signature et validation de la convention pour les nouveaux locaux. 15 octobre 2024: Prochaine réunion CA Conseil d'Administration mensuel, ordre du jour à finaliser. Fin octobre 2024: Désignation référents missions Nomination des responsables pour missions socles et ACI. Novembre 2024: Journée FCPTS prévention Participation à l'événement national sur la prévention en santé.

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Timeline des événements clés : prochaines réunions, échéances importantes, actions à planifier.
Slide 9 - 7. Calendrier et prochaines échéances
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Slide 10 - 8. Questions diverses

Slide 8, "Questions diverses," is open to all Board of Directors members. It addresses unhandled prior points, new proposals and ideas, plus free exchanges and open discussions.

8. Questions diverses

  • Ouvert à tous les membres du Conseil d’Administration.
  • Traitement des points non abordés précédemment.
  • Soumission de nouvelles propositions et idées.
  • Échanges libres et discussions ouvertes.

Source: Ouvert aux membres. Points non traités. Nouvelles propositions. Échanges libres.

Speaker Notes
Modérer les échanges pour efficacité ; noter actions à suivre.
Slide 10 - 8. Questions diverses
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Slide 11 - Synthèse & prochaines étapes

The slide recaps key decisions, lists follow-up actions, and announces the next meeting date. It thanks participants and calls on them to execute assigned actions before the next meeting.

Synthèse & prochaines étapes

• Récapitulatif des décisions

  • Actions à suivre
  • Prochaine réunion : [Date]

Merci pour votre participation !

Closing message: Merci pour votre participation ! Call-to-action: Exécutez les actions assignées d'ici la prochaine réunion.

Source: Réunion du Conseil d’Administration – CPTS de Colombes

Speaker Notes
Récapitulez brièvement les décisions clés, listez les actions assignées avec responsables et délais, confirmez la date de la prochaine réunion, et remerciez l'assemblée.
Slide 11 - Synthèse & prochaines étapes

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