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apresentação PowerPoint do projeto “Descontinuação do JSN”, com o apresentador Luís Saltão e projeto conjunto das direções DOC e DCC. A estrutura está pensada para uma reunião executiva ou de acompanhamento de projeto, com foco em estado, prazos e riscos. ⸻ 🟦 Título da Apresentação Descontinuação do JSN Direções DOC + DCC Apresentador: Luís Saltão Data: [Inserir data da reunião] ⸻ 🟩 Slide 1 — Objetivo do Projeto Propósito: • Eliminar o sistema JSN, garantindo a continuidade operacional dos processos de vendas e reporting. • Integrar as operações dos canais D2D e Parcerias nas plataformas corporativas já existentes (Apolo, Atlas, Filenet, MGPEC). Benefícios Esperados: •Descontinuação do JSN e continuidade do negócio com minima disrupção⸻ 🟨 Slide 2 — Enquadramento Geral Direção Responsabilidade Foco DOC Sustentação técnica e integração de sistemas Repositórios, reports, plataformas DCC Definição funcional e validação operacional Processos, requisitos e alinhamento com canais ⸻ 🟧 Slide 3 — Streams e Estado Atual (Resumo Executivo) Stream Responsável Estado / Data Observações Contratos e Documentação Bruno Baía Concluído (27 Out) Testes em curso, alteração definitiva final Nov/início Dez Chat LSV Maria Teresa Correia Concluído (20 Out) APOLO como única plataforma Contestações e Realocações Pedro Caramelo / Francisco Prazeres Concluído (Out) Processos mantidos em ATLAS Fluxo de Aprovações Ana Apolónio / Ivone Brenhas Em curso Go-live previsto 18–21 Nov Tratamento de DOOPs Rita Pedrosa Concluído (8 Ago) Sem alterações (“as is”) Cadastro de Utilizadores Tiago Soeiro / Carla Ventura Concluído (6 Out) Integração com MGPEC Reports Paulo Oliveira / Bruno Baía / Pedro Caramelo / Francisco Prazeres Em desenvolvimento Enabler 13 Nov; MAPAS e Reports após essa data ⸻ 🟦 Slide 4 — Detalhe dos Principais Streams Contratos e Documentação • Repositório temporário: Filenet (retenção 30 dias) • Repositório definitivo: Venda • Situação: Concluído e testado faltando acompanhar o comportamento após os 30 dias dos temporários Fluxo de Aprovações • Acesso direto via URL (sem JSN) • Em implementação nos diversso sistemas • Produção: 18 a 21 de Novembro Reports e Alertas • Alertas SMS concluídos (3 Nov) • Alertas e-mail: pendente (menor prioridade) • Enabler FUPALL/IVRS → DOCONE (13 Nov) • MAPAS e Reports → início após 13 Nov • Esforço estimado: 4 semanas para reports e a terminar a especificação DCC para estimar esforço ⸻ ⸻ 🟧 Slide 6 — Riscos e Mitigações Risco Impacto Mitigação Atraso nos Reports (MAPAS e Vendas) Médio Acelerar definição DCC e validação especificações Falta de margem no cronograma de Aprovações Alto Monitorização diária e readiness antes do go-live Alinhamento entre equipas DOC e DCC Médio Reuniões semanais de acompanhamento ⸻ 🟦 Slide 7 — Próximos Passos • ✅ Acompanhamento dos temporários em Contratos e Documentação • ✅ Produção , formação e live do Fluxo de Aprovações (entre 18 e 21 Nov) • 🕓 Arranque desenvolvimento Reports (após 13 Nov) • ⸻ 🟩 Slide 8 — Conclusão Mensagem-chave: O projeto de descontinuação do JSN está dentro do planeado, restando as componentes de reporting e aprovação a concluir. A meta de encerramento total até final de dezembro mantém-se viável. ⸻ 🟪 Slide 9 — Equipa do Projeto Função Nome Iniciative Owners DOC + DCC Core Team Bruno Baía, Maria Teresa Correia, Pedro Caramelo, Francisco Prazeres, Ana Apolónio, Ivone Brenhas, Rita Pedrosa, Tiago Soeiro, Carla Ventura, Paulo Oliveira Apresentador Luís Saltão
Joint DOC-DCC project to retire JSN system, integrating sales and reporting into existing platforms (Apolo, Atlas, Filenet, MGPEC) with minimal disruption. Covers objectives, streams status (mostly co
The slide is a title page announcing the discontinuation of JSN. It includes a subtitle crediting directions from DOC and DCC, presented by Luís Saltão, with a placeholder for the meeting date.
Direções DOC + DCC | Apresentador: Luís Saltão | Data: [Inserir data da reunião]},
The project aims to eliminate the JSN system while ensuring uninterrupted sales and reporting. It involves integrating D2D and Partnerships operations into existing platforms like Apolo, Atlas, Filenet, and MGPEC, with minimal business disruption during the JSN discontinuation.
The slide "Enquadramento Geral" divides its content into two columns. The left column, titled "DOC," covers technical support and system integration, focusing on repositories, reports, and platforms. The right column, titled "DCC," addresses functional definition and operational validation, emphasizing processes, requirements, and alignment with channels.
| DOC | DCC |
|---|---|
| Sustentação técnica e integração de sistemas. Foco: Repositórios, reports, plataformas. | Definição funcional e validação operacional. Foco: Processos, requisitos e alinhamento com canais. |
Source: Projeto Descontinuação do JSN
--- Speaker Notes: Apresentar o enquadramento geral das responsabilidades das direções DOC e DCC no projeto.
The slide summarizes the current status of various project streams, listing each stream alongside its responsible team members, such as Bruno Baía for Contracts and Documentation, Maria Teresa Correia for Chat LSV, and others for tasks like approvals, DOOPs treatment, user registration, and reports. It details the state and observations for each, including completion dates like October 27 for the first stream with ongoing tests, in-progress items like the approvals flow targeting a November go-live, and development timelines such as the November 13 enabler for reports.
| Stream e Responsável | Estado/Data e Observações |
|---|
| • Contratos e Documentação - Bruno Baía
The slide details key streams in a project, starting with contracts and documentation managed in a temporary Filenet repository for 30 days before permanent archiving in Venda, with ongoing monitoring post-30 days. It also covers the approvals workflow, accessible via URL without JSN and slated for production between November 18-21, alongside reports and alerts where SMS features are complete as of November 3, email remains pending with an enabler launch on November 13 followed by four weeks of development effort.
Source: Projeto Descontinuação do JSN
--- Speaker Notes: Emphasize completion status, upcoming milestones, and monitoring needs for each stream.
The slide outlines key project risks and their impact levels, including medium-risk delays in MAPAS and sales reports, high-risk lack of margin in the approvals schedule, and medium-risk misalignment between DOC and DCC teams. It proposes mitigations such as accelerating DCC definition and specification validation, daily monitoring and readiness checks before go-live, and weekly follow-up meetings.
| Risco e Impacto | Mitigação |
|---|
| • Atraso nos Reports (MAPAS e Vendas) - Médio
The project is on schedule, with completion feasible by December. Approve the next steps to ensure full closure.
Projeto no prazo; conclusão viável em dezembro.
Aprovar próximos passos para garantir encerramento total.
Source: Descontinuação do JSN
--- Speaker Notes: Mensagem-chave: O projeto está dentro do planeado, restando reporting e aprovação. Meta de encerramento até final de dezembro viável. Apresentador: Luís Saltão.
The slide titled "Equipa do Projeto" outlines the project team structure, with initiative owners identified as DOC and the DCC Core Team. It lists members including Bruno Baía, Maria Teresa Correia, Pedro Caramelo, Francisco Prazeres, Ana Apolónio, Ivone Brenhas, Rita Pedrosa, Tiago Soeiro, Carla Ventura, and Paulo Oliveira, along with presenter Luís Saltão.
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