Paid Leave for Personal/Family Reasons

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Crea una presentazione PowerPoint chiara e professionale sul tema: "Particolari motivi personali o familiari – Permessi retribuiti". Contenuti principali da trattare: 1. **Titolo e introduzione** – Spiegare brevemente cosa sono i permessi per motivi personali o familiari e il loro scopo. 2. **Diritto ai permessi** – Illustrare che possono essere concessi fino a 18 ore annue, compatibilmente con le esigenze di servizio e riproporzionati per il part-time. Specificare che i permessi possono essere frazionati anche sotto l’ora. 3. **Regole di fruizione** – Descrivere come vengono conteggiate le ore (1 ora minima, 6 ore per giornata intera) e la compatibilità con altri tipi di permesso (L.104/92, D.Lgs 151/2001, permessi brevi art.42 CCNL 16/11/22). 4. **Cumulabilità e limiti** – Evidenziare la possibilità di usare più permessi nella stessa giornata e il limite massimo del deficit orario (non oltre metà orario giornaliero). 5. **Modalità di richiesta** – Spiegare la procedura via IRIS WEB o richiesta scritta al Dirigente con parere. Indicare l’esempio pratico di calcolo dell’orario di decorrenza (flessibilità in entrata). 6. **Documentazione** – Specificare che non è richiesta documentazione ai sensi dell’art. 41 del CCNL vigente. 7. **Trattamento economico** – Indicare che anche il personale a tempo determinato (con contratto ≥6 mesi) può beneficiarne proporzionalmente. 8. **Causale di assenza** – Specificare la causale PMFP per la rilevazione presenze. 9. **Esempi pratici** – Inserire gli esempi di calcolo (permesso inferiore a 1 ora, permesso giornaliero con decurtazione di 6 ore). Stile: istituzionale, leggibile e coerente con documenti HR (colori neutri, titoli evidenti, icone informative).

This professional PowerPoint presentation outlines paid leave entitlements for personal or family matters, covering rights (up to 18 hours/year), usage rules, request procedures, economic treatment, a

November 27, 202512 slides
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Slide 1 - Particolari motivi personali o familiari – Permessi retribuiti

This title slide introduces paid leave options for personal or family reasons, aimed at supporting employee well-being. It serves as an entry point to discussing these benefits in detail.

Introduzione ai permessi retribuiti per esigenze personali o familiari a supporto del benessere dei dipendenti.

Slide 1 - Particolari motivi personali o familiari – Permessi retribuiti
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Slide 2 - Agenda della Presentazione

The presentation agenda outlines key topics on personal and family leave permissions, starting with an introduction to their concept and purpose. It covers rights and usage rules, accumulation and request procedures, economic treatment, and practical calculation examples for fractionated and daily leaves.

Agenda della Presentazione

  1. Introduzione ai Permessi
  2. Spiegazione del concetto e scopo dei permessi per motivi personali o familiari.

  3. Diritto e Regole di Fruizione
  4. Diritti, ore concesse, frazionamento e compatibilità con altri permessi.

  5. Cumulabilità, Richiesta e Documentazione
  6. Limiti di utilizzo, procedure di richiesta e assenza di documentazione richiesta.

  7. Trattamento Economico e Causale
  8. Aspetti economici, benefici per tempo determinato e codifica assenza.

  9. Esempi Pratici di Calcolo
  10. Illustrazioni concrete di permessi frazionati e giornalieri.

Slide 2 - Agenda della Presentazione
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Slide 3 - Introduzione

Personal leave is granted to employees for urgent personal or family needs, providing paid hours to address unexpected situations. The purpose is to balance work and private life while promoting personal and family well-being.

Introduzione

  • Permessi per motivi personali o familiari: ore retribuite per esigenze urgenti.
  • Concessi ai dipendenti per imprevisti familiari o personali.
  • Scopo: bilanciare vita privata e lavoro.
  • Promuovere benessere familiare e personale.

Source: Particolari motivi personali o familiari – Permessi retribuiti

Speaker Notes
Spiegare brevemente i permessi e il loro scopo per introdurre l'argomento.
Slide 3 - Introduzione
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Slide 4 - Diritto ai Permessi

Employees have the right to 18 hours of paid annual leave, granted in compatibility with service needs and proportionally adjusted for part-time workers. These permissions can be fractionated, even below one hour, to enhance flexibility.

Diritto ai Permessi

  • Diritto a 18 ore annue di permessi retribuiti
  • Concessione compatibile con esigenze di servizio
  • Riproporzionati proporzionalmente per part-time
  • Frazionabili anche sotto l'ora per flessibilità
Speaker Notes
Fino a 18 ore annue, compatibilmente con le esigenze di servizio. Riproporzionati per part-time. Possono essere frazionati anche sotto l'ora, per flessibilità.
Slide 4 - Diritto ai Permessi
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Slide 5 - Regole di Fruizione

The slide outlines rules for utilizing benefits, requiring a minimum of 1 hour per session and equating a full day to 6 hours of leave. These benefits are compatible with family assistance under Law 104/92, parental leave per D.Lgs 151/2001, and short-term permits under Article 42 of the CCNL 16/11/22.

Regole di Fruizione

  • Conteggio minimo: 1 ora per singola fruizione.
  • Giornata intera: equivalenza a 6 ore di permesso.
  • Compatibili con permessi L.104/92 per assistenza familiare.
  • Compatibili con congedi parentali D.Lgs 151/2001.
  • Compatibili con permessi brevi art.42 CCNL 16/11/22.
Slide 5 - Regole di Fruizione
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Slide 6 - Cumulabilità e Limiti

The slide discusses "Cumulabilità," explaining that multiple personal or family leave permissions can be combined on the same workday for flexible use, up to the allowed limit and in line with service needs. Under "Limiti," it specifies that the maximum hourly deficit cannot exceed half of the normal daily work hours, such as 4 hours for an 8-hour day.

Cumulabilità e Limiti

CumulabilitàLimiti
È possibile cumulare più permessi per motivi personali o familiari nella stessa giornata lavorativa, consentendo una fruizione flessibile fino al limite consentito, in compatibilità con le esigenze di servizio.Il deficit orario massimo non può superare metà dell'orario giornaliero normale. Ad esempio, per una giornata di 8 ore, il massimo è 4 ore di assenza cumulativa.
Speaker Notes
Spiegare come i permessi possono essere cumulati in giornata, ma con limiti sul deficit orario per bilanciare esigenze di servizio.
Slide 6 - Cumulabilità e Limiti
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Slide 7 - Modalità di Richiesta

Requests for standard procedures are submitted through IRIS WEB, while other requests require a written submission to the manager with a mandatory opinion. The slide covers calculating the effective start time with entry flexibility, such as an example of delaying entry by 2 hours for permissions.

Modalità di Richiesta

  • Richiesta tramite IRIS WEB per procedura standard
  • Richiesta scritta al Dirigente con parere obbligatorio
  • Calcolo orario decorrenza con flessibilità in entrata
  • Esempio: posticipo entrata di 2 ore per permessi
Slide 7 - Modalità di Richiesta
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Slide 8 - Documentazione

No documentation is required for obtaining paid leave permissions, as per Article 41 of the current CCNL. This policy simplifies access to such leave and reduces bureaucracy for personal or family reasons.

Documentazione

  • Nessuna documentazione richiesta per permessi
  • Ai sensi dell'art. 41 CCNL vigente
  • Semplifica l'accesso ai permessi retribuiti
  • Evita burocrazia per motivi personali/familiari
Speaker Notes
Non richiesta alcuna documentazione, ai sensi dell'art. 41 del CCNL vigente, per semplificare l'accesso ai permessi.
Slide 8 - Documentazione
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Slide 9 - Trattamento Economico

The "Trattamento Economico" slide outlines economic treatment policies that apply to fixed-term staff with contracts of at least six months, ensuring proportional compensation based on actual hours worked while maintaining paid benefits. It emphasizes compatibility with service needs, adjusted proportionally to operational requirements.

Trattamento Economico

  • Applica al personale a tempo determinato con contratto ≥6 mesi.
  • Proporzionale alle ore effettivamente lavorate.
  • Mantiene il trattamento economico retribuito.
  • Compatibile con esigenze di servizio proporzionali.
Slide 9 - Trattamento Economico
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Slide 10 - Causale di Assenza

The slide titled "Causale di Assenza" outlines the use of the PMFP code for recording attendance, ensuring accuracy in the absence tracking system. It is mandatory for personal or family leave permissions and integrates with IRIS WEB procedures for proper registration.

Causale di Assenza

  • Utilizzare la causale PMFP per rilevazione presenze.
  • Garantisce accuratezza nel sistema di assenze.
  • Obbligatoria per permessi motivi personali o familiari.
  • Integra con procedure IRIS WEB per registrazione.
Speaker Notes
Emphasize the importance of using the correct causale for system accuracy.
Slide 10 - Causale di Assenza
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Slide 11 - Esempi Pratici

The slide "Esempi Pratici" outlines practical examples of time deductions for leave requests. It specifies a minimum deduction of 1 hour for permissions under 1 hour (e.g., 30 minutes counts as 1 hour) and a fixed 6-hour deduction for full daily permissions, regardless of actual time taken.

Esempi Pratici

  • 1 ora: Decurtazione minima
  • Per permessi inferiori a 1 ora (es. 30 min = 1 ora)

  • 6 ore: Permesso giornaliero
  • Decurtazione fissa, indipendentemente dall'orario effettivo

Slide 11 - Esempi Pratici
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Slide 12 - Conclusioni

The slide emphasizes support for work-life balance through paid leave options. It advises following proper procedures for using these benefits and consulting the collective bargaining agreement (CCNL) or HR for any questions.

Conclusioni

Supporto all'equilibrio vita-lavoro con permessi retribuiti.

Rispetta le procedure per fruizione corretta; consulta CCNL o HR per dubbi.

Source: Particolari motivi personali o familiari – Permessi retribuiti

Speaker Notes
Questi permessi supportano l'equilibrio vita-lavoro. Rispettare procedure per una fruizione corretta. Per dubbi, consulta il CCNL o il responsabile HR.
Slide 12 - Conclusioni

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