The slide's title, "Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit," focuses on donor category-based communication. Its subtitle outlines effective strategies for engaging donors according to their categories and related projects.

Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit

Strategji efektive për donatorë sipas kategorive dhe projekteve

Source: Prezantim mbi strategjitë e komunikimit me donatorët

The agenda slide outlines key strategies for donor communication, starting with structuring messages based on donor categories for maximum efficiency and tailoring content to specific projects like orphans and Ramadan. It further covers communication standards for channels such as WhatsApp, email, video, and reports; the director's personal outreach to strategic donors; and golden tips for effective reporting, personalization, and emotional engagement.

Agjenda

1. Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit

Struktura e komunikimit bazuar në llojin e donatorëve për efikasitet maksimal.

2. Komunikimi sipas Projektit

Përshtatja e mesazheve për projekte specifike si jetimët dhe Ramazani.

3. Standardet e Komunikimit

Rregulla për WhatsApp, email, video dhe raporte profesionale.

4. Komunikimi Personal i Drejtorit

Mesazhe personale për donatorë strategjikë dhe të veçantë.

5. Pika të Arta të Komunikimit

Këshilla kyçe për raportim, personalizim dhe ndërveprim emocional. Source: PowerPoint për KOMUNIKIMIN SIPAS KATEGORISË SË DONATORIT

This section header slide, titled "Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit" (Communication According to Donor Category), introduces the first part of a presentation. It features a subtitle outlining personalized strategies tailored for strategic, active, and seasonal donors.

Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit

1

Komunikimi sipas Kategorisë së Donatorit

Strategji të personalizuara për donatorë strategjikë, aktivë dhe sezonalë.

Source: PowerPoint për KOMUNIKIMIN SIPAS KATEGORISË SË DONATORIT

The slide outlines strategies for engaging strategic donors, emphasizing professionalism and personalization in all communications through channels like direct WhatsApp, email, meetings, and video calls. It specifies a communication frequency of monthly reports, biannual meetings, and updates every 2-3 months, using tailored messages such as "Your project..." references, videos, and donation impact highlights, while advising against short messages, delays, or unsuitable project mentions.

Donatorët Strategjikë

• Profesionalizëm dhe personalizim në çdo komunikim
• Kanale: WhatsApp direkt, Email, Takime, Video
• Frekuenca: Raport 1x/muaj, Takime 2x/vit, Update çdo 2-3 muaj
• Mesazhe: 'Projekti juaj...', Video, Efektet e donacionit
• Shmang: Mesazhe të shkurtra, vonesa, projekte të papërshtatshme

The slide "Donatorët Aktivë" outlines the goal of maintaining a steady rhythm and continuous growth in donor engagement through effective channels like WhatsApp, email, and videos. It details a frequency of new projects every 30-45 days with post-donation reports, messaging focused on 50–200€ projects, thanks, invitations, and real stories, while emphasizing short, warm, and clear communications.

Donatorët Aktivë

• Qëllimi: Ritëm dhe rritje të vazhdueshme
• Kanale: WhatsApp, Email, Video efektive
• Frekuenca: Projekt i ri çdo 30-45 ditë, raport pas dhurimit
• Mesazhe: Projekte 50–200€, falënderim, ftesa, histori reale
• Rregull: Mesazhe të shkurtra, të ngrohta, të qarta

The slide outlines the purpose of seasonal donors as activating and converting donors through channels like WhatsApp, seasonal videos, and messages. It specifies a frequency of three communications before the season, two to three during, followed by a report, with messages designed to be emotional, featuring real stories and post-season packages.

Donatorët Sezonalë

• Qëllimi: Aktivizim dhe konvertim i donatorëve
• Kanale: WhatsApp, video dhe mesazhe sezonale
• Frekuenca: 3 para sezonit, 2-3 gjatë, raport pas
• Mesazhe: Emocionale me histori reale dhe pako pas

This section header slide introduces Section 2, titled "Komunikimi sipas Projektit," which translates to "Communication According to the Project." It includes a subtitle explaining a specific approach tailored to different types of projects.

2

Komunikimi sipas Projektit

Qasje specifike për projekte të ndryshme.

The slide outlines key projects under "Projekte Kryesore," with the left column focusing on "Jetimët & Ramazani," which recommends monthly progress photos and videos for orphans, emotional child letters, annual impact reports, and frequent communication before, during, and after Ramadan to engage donors. The right column covers "Kurban & Qanta & Pako," suggesting professional videos 60-10 days before Kurban, quick distribution reports within 72 hours, and sharing real photos, touching stories, and videos from Qanta and Pako distributions to highlight donor impact.

Projekte Kryesore

This slide serves as a section header titled "Standardet e Komunikimit," marking it as Section 3 in the presentation. It includes a subtitle emphasizing clear rules for various communication channels.

3

Standardet e Komunikimit

Rregulla të qarta për kanale të ndryshme.

The slide titled "Standarde për Kanale" outlines content guidelines for various communication channels. It specifies WhatsApp as 2 sentences plus 1 photo and CTA; email as a clear title, 3 paragraphs, PDF, and contact info; videos as 15-30 seconds with clear visuals, good audio, and a message; and reports as including logo, title, photo, description, figures, and thanks.

Standarde për Kanale

• WhatsApp: 2 fjali + 1 foto + CTA
• Email: Titull i pastër, 3 paragrafë, PDF, kontakt
• Video: 15-30 sek, pamje të qarta, audio e mirë, mesazh
• Raporte: Logo, titull, foto, përshkrim, shifra, falënderim

This slide serves as a section header titled "4. Komunikimi Personal i Drejtorit," focusing on the director's personal communication strategies. It highlights a direct approach aimed at engaging important donors effectively.

4. Komunikimi Personal i Drejtorit

4

Komunikimi Personal i Drejtorit

Qasje e drejtpërdrejtë për donatorë të rëndësishëm.

The slide titled "Komunikimi i Drejtorit" outlines key communication strategies for targeting 15–20 strategic, at-risk, potential, and special donors. It emphasizes projecting a professional, warm, reliable, and present persona while conveying messages of trust, real impact, and personal attention.

Komunikimi i Drejtorit

• Target 15–20 strategic, at-risk, potential, and special donors.
• Project professional, warm, reliable, and present persona.
• Convey trust, real impact, and personal attention messages.

This slide serves as a section header titled "Pika të Arta të Komunikimit" (Golden Points of Communication), numbered as section 5. It features a subtitle highlighting key tips for success in communicating with donors.

5. Pika të Arta të Komunikimit

5

Pika të Arta të Komunikimit

Këshilla kyçe për sukses në komunikimin me donatorët

The slide features a quote from Liridon Kola, an expert in philanthropic communication, titled "Pika të Arta." It emphasizes that every donor receives a personalized report with real photos and videos, VIPs enjoy individual communication, initial words attract while stories build trust more than numbers, making donors feel part of the mission, with the director's communication as the primary tool.

Pika të Arta

> Çdo donator merr raport personal me foto dhe video reale. VIP-të gëzojnë komunikim individual. Fjalitë e para tërheqin, historitë ndërtojnë besim më shumë se numrat, duke e bërë donatorin pjesë të misionit. Komunikimi i drejtorit është arma kryesore.

— Liridon Kola, Ekspert i Komunikimit Filantropik

Source: PowerPoint për KOMUNIKIMIN SIPAS KATEGORISË SË DONATORIT

The conclusion slide, titled "Përfundim," states that implementing these strategies will strengthen donor relationships and increase overall impact. It thanks the audience for their attention and invites contact for any questions or further discussion.

Përfundim

Zbatimi i këtyre strategjive do të forcojë lidhjet me donatorët dhe rrisë ndikimin. Falënderim për vëmendjen!

Kontaktoni për pyetje ose diskutim të mëtejshëm.