This title slide presents "WanderPaws – 1. Große Vorstandssitzung" as the main title. The subtitle describes it as a "Professionelle Vorstandspräsentation" with placeholders for date and location.

WanderPaws – 1. Große Vorstandssitzung

Professionelle Vorstandspräsentation Datum: [Eintragen] Ort: [Eintragen]

Source: Professionelle Vorstandspräsentation WanderPaws

The agenda slide, titled "Überblick & Traktandenliste," outlines a meeting structure starting with greetings, quorum check, and board member introductions. It then covers strategic topics (vision, mission, structure), finances and fundraising, followed by risks, goals, and resolutions.

Überblick & Traktandenliste

1. Begrüßung und Quorum

Begrüßung der Teilnehmer und Feststellung des Quorums.

2. Vorstellung Vorstand

Vorstellung der Vorstandsmitglieder und ihrer Rollen.

3. Strategische Themen

Diskussion von Vision, Mission und Organisationsstruktur.

4. Finanzen & Fundraising

Überblick über Finanzen, Buchhaltung und Fundraising-Strategie.

5. Risiken, Ziele & Beschlüsse

Identifikation von Risiken, Setzen von Zielen und Fassung von Beschlüssen. Source: Verein WanderPaws – 1. Grosse Vorstandssitzung

The slide "Vorstellung & Rollen im Vorstand" introduces the executive board members and their responsibilities. It lists Chair Max Mustermann (Strategy & Leadership), Deputy Chair Anna Beispiel (Finances), Treasurer Peter Test (Accounting), Secretary Lisa Demo (Protocols), and a team overview for Members.

Vorstellung & Rollen im Vorstand

• Vorsitz: Max Mustermann – Strategie & Leitung
• Stellv. Vorsitz: Anna Beispiel – Finanzen
• Schatzmeister: Peter Test – Buchhaltung
• Schriftführer: Lisa Demo – Protokolle
• Beisitzer: Teamübersicht

Source: Verein WanderPaws – 1. Große Vorstandssitzung

The slide defines the club's purpose as promoting hikes with dogs and animal welfare, with a vision of WanderPaws as the leading association for active dog enthusiasts. Its missions focus on organizing safe, responsible tours, building strategic partnerships, and fostering a strong community.

Vereinszweck, Vision & Mission

• • Vereinszweck: Förderung von Wanderungen mit Hunden und Tierwohl
• • Vision: WanderPaws als führender Verein für aktive Hundefreunde
• • Mission: Organisation sicherer und verantwortungsvoller Touren
• • Mission: Aufbau strategischer Partnerschaften
• • Mission: Förderung einer starken Community

Source: Vorstandspräsentation WanderPaws

This section header slide from the Verein WanderPaws board meeting introduces Section 05: "Organisations- & Führungsstruktur" (Organizational & Leadership Structure). It includes a subtitle describing a hierarchical depiction of the Vorstand (board), Ausschüsse (committees), and Mitglieder (members).

Verein WanderPaws – 1. Grosse Vorstandssitzung

05

Organisations- & Führungsstruktur

Hierarchische Darstellung: Vorstand, Ausschüsse, Mitglieder

Source: Interner Organisationsplan

This workflow slide outlines four key steps for governance: checking and updating statutes (chairperson, 1-2 weeks), developing board regulations (full board, 2 weeks), defining member assembly and decision processes (board and legal advisor, 1 week), and implementing ongoing compliance checks (compliance officer). Each step includes the responsible party, planned duration, and expected outcome, such as analyzed proposals, clear rules, documented processes, and risk-minimizing controls.

Governance, Statuten & Reglemente

{ "headers": [ "Prozessschritt", "Verantwortlicher", "Geplante Dauer", "Erwartetes Ergebnis" ], "rows": [ [ "Statuten prüfen & aktualisieren", "Vorstandsvorsitzender", "1–2 Wochen", "Grundlage analysiert, Aktualisierungsbedarf identifiziert & Vorschlag erstellt" ], [ "Vorstandsreglemente erarbeiten", "Gesamter Vorstand", "2 Wochen", "Klare interne Regeln für Vorstandsarbeit & Rollenverteilung festgelegt" ], [ "Mitgliederversammlung & Beschlussfassung definieren", "Vorstand & Rechtsberater", "1 Woche", "Standardprozesse für Versammlungen und Entscheidungsfindung dokumentiert" ], [ "Compliance-Checks implementieren", "Compliance-Beauftragter", "fortlaufend", "Regelmäßige Kontrollen eingerichtet, Risiken minimiert" ] ] }

Source: Verein WanderPaws – 1. Grosse Vorstandssitzung

The "Finanzen & Buchhaltung" stats slide shows total inflows of 5,000 € and total outflows of 3,000 € to date. This results in a positive balance of +2,000 €.

Finanzen & Buchhaltung

• 5.000 €: Aktuelle Einlagen

Gesamteingänge bisher

• 3.000 €: Aktuelle Ausgaben

Gesamtausgaben bisher

• +2.000 €: Aktuelle Bilanz

Positiver Saldo

The Fundraising Strategy slide outlines regular donation campaigns, active recruitment and growth of membership fees, event organization with sponsor acquisition, and online campaigns for broad reach. The annual target is to raise 20,000 € through fundraising.

Fundraising-Strategie

• Spendenaktionen regelmäßig durchführen
• Mitgliedsbeiträge aktiv einwerben und steigern
• Events organisieren und Sponsoren akquirieren
• Online-Kampagnen für breite Reichweite starten
• Jahresziel: 20.000 € Fundraising erreichen

Source: Verein WanderPaws – Vorstandssitzung

The slide "Kooperationen mit Tierheimen" details a partnership with Tierheim A for renting dogs in hiking programs, promoting exercise, socialization, adoption, and animal health via regular checks. It also covers collaboration with Tierheim B on joint events like hikes and workshops to boost visibility, generate donations, engage the community, and align animal welfare with club goals.

Kooperationen mit Tierheimen

Source: WanderPaws Vorstandssitzung

The "Marketing & Kommunikation" slide outlines four key features for outreach: active Instagram and Facebook profiles to boost reach and interaction. It also highlights a professional website with news, events, and donations, monthly newsletters for member updates, and targeted hiking/donation events for networking and publicity.

Marketing & Kommunikation

{ "features": [ { "icon": "📱", "heading": "Social Media Präsenz", "description": "Aktive Profile auf Instagram und Facebook zur Steigerung der Reichweite und Interaktion." }, { "icon": "🌐", "heading": "Professionelle Website", "description": "Zentrale Plattform mit News, Events und Spendenfunktion für Transparenz." }, { "icon": "📧", "heading": "Regelmäßiger Newsletter", "description": "Monatliche E-Mails an Mitglieder mit Updates und Aufrufen zur Beteiligung." }, { "icon": "🎯", "heading": "Events und Veranstaltungen", "description": "Gezielte Wander- und Spendenaktionen für direkte Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit." } ] }

The "HR & Administration" slide features a table listing roles, responsible parties, and their status. Lisa actively manages Members Admin and Administration, the team is recruiting Volunteers, and HR Leadership remains open to be filled.

HR & Administration

{ "headers": [ "Rollen", "Verantwortlich", "Status" ], "rows": [ [ "Mitgliederadmin", "Lisa", "Aktiv" ], [ "Freiwillige", "Team", "Rekrutieren" ], [ "HR-Leitung", "Offen", "Zu besetzen" ], [ "Verwaltung", "Lisa", "Aktiv" ] ] }

The "IT & Infrastruktur" slide outlines key IT enhancements. It proposes modernizing the website for improved user experience, introducing Google Workspace as a central tool suite, ensuring GDPR-compliant data management, and evaluating server rentals for cost efficiency.

IT & Infrastruktur

• Website modernisieren für bessere Nutzererfahrung und Professionalität
• Google Workspace als zentrale Tool-Suite einführen
• DSGVO-konforme Datenverwaltung sicherstellen
• Servermiete evaluieren als kosteneffiziente Hardware-Lösung

Source: Verein WanderPaws

The slide identifies key risks in guided tours, including liability issues, financial gaps, and high weather dependency. It proposes countermeasures like comprehensive insurance and backup plans with diversification.

Risiken & Herausforderungen

• Risiko: Haftung bei geführten Touren
• Risiko: Finanzielle Lücken
• Risiko: Hohe Wetterabhängigkeit
• Maßnahme: Umfassende Versicherung
• Maßnahme: Backup-Pläne & Diversifikation

Source: WanderPaws Vorstandssitzung

The slide presents a 2024 timeline of key goals and milestones for the organization. It includes establishing a full board in Q1, launching first dog hiking tours in Q2, reaching a 10k euro fundraising target in Q3, and growing to 100 active members in Q4.

Ziele & Meilensteine

Q1 2024: Etablierung des Vorstands Vollständiger Vorstand wird konstituiert, Rollen verteilt und erste Strukturen aufgebaut. Q2 2024: Durchführung erster Touren Erste Wander-Touren mit Hunden organisiert und erfolgreich durchgeführt. Q3 2024: Fundraising Ziel 10k erreichen Sammlung von 10.000 Euro durch gezielte Fundraising-Kampagnen und Spenden. Q4 2024: Wachstum auf 100 Mitglieder Verein erweitert sich auf 100 aktive Mitglieder durch Akquise und Events.

Source: WanderPaws – 1. Große Vorstandssitzung

The slide summarizes three key resolutions: approval of the annual budget, statute amendment approval, and setting the next meeting date. It also highlights one open item: prioritizing IT partner selection.

Beschlüsse & offene Punkte

• Beschluss: Freigabe des Jahresbudgets
• Beschluss: Statutenänderung genehmigt
• Beschluss: Termin nächste Sitzung festgelegt
• Offen: Auswahl IT-Partner priorisieren

Source: Verein WanderPaws – 1. Große Vorstandssitzung

The slide thanks the audience for their attention and invites questions. It lists the next step of sending the protocol and provides the contact email vorstand@wanderpaws.de.

Abschluss

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Fragen?

Nächste Schritte:

• Protokoll versenden

Kontakt: vorstand@wanderpaws.de

Source: Professionelle Vorstandspräsentation für den Verein WanderPaws – 1. Grosse Vorstandssitzung