This title slide features the main title "MVZ Rheumatologie – Druck- & Dokumentenlandschaft neu gedacht," highlighting a reimagined print and document landscape for the rheumatology medical center. The subtitle offers an overview of the analysis, target vision, and savings potentials.

MVZ Rheumatologie – Druck- & Dokumentenlandschaft neu gedacht

Analyse, Zielbild und Einsparpotenziale im Überblick

Source: Hugo Hamann GmbH & Co. KG · Digital Print & Document Solutions

The initial situation involves a heterogeneous printer landscape with varying contracts. This leads to increased organizational effort and low transparency.

Ausgangssituation

• Heterogene Druckerlandschaft
• Unterschiedliche Verträge
• Erhöhter organisatorischer Aufwand
• Geringe Transparenz

The "Zielbild" slide outlines a target vision for a uniform, future-proof printing landscape. It emphasizes fewer, more efficient systems alongside predictable costs.

Zielbild

• Einheitliche, zukunftssichere Drucklandschaft
• Weniger, effizientere Systeme
• Planbare Kosten

The slide "Heutige Geräteflotte (IST)" tables the current device fleet by location, listing total devices, black-and-white vs. color breakdowns, and utilization rates. Headquarters has 15 devices (10 B&W, 5 color) at 70% utilization, while branches A, B, and C report 8 (55%), 12 (65%), and 10 (60%) devices respectively.

Heutige Geräteflotte (IST)

{ "headers": [ "Standort", "Gesamt Geräte", "Schwarz-Weiß", "Farbe", "Auslastung (%)" ], "rows": [ [ "Zentrale", "15", "10", "5", "70%" ], [ "Niederlassung A", "8", "6", "2", "55%" ], [ "Niederlassung B", "12", "8", "4", "65%" ], [ "Niederlassung C", "10", "7", "3", "60%" ] ] }

The slide presents the target concept for the future device fleet, reducing from 36 current devices to 9 target devices overall, a 75% cut. Breakdowns show administration dropping from 12 to 3 (-75%), outpatient from 18 to 5 (-72%), and laboratory from 6 to 1 (-83%).

Zielkonzept: zukünftige Geräteflotte

{ "headers": [ "Bereich", "IST-Geräte", "Ziel-Geräte", "Reduktion" ], "rows": [ [ "Verwaltung", "12", "3", "-75%" ], [ "Ambulanz", "18", "5", "-72%" ], [ "Labor", "6", "1", "-83%" ], [ "Total", "36", "9", "-75%" ] ] }

The slide compares current annual costs of 150,000 € to an optimized concept at 105,000 €. It shows a 30% savings potential, equating to 45,000 € in absolute annual savings.

Kosten: Heute vs. Konzept

• 150.000 €: Heutige Kosten

Jährlicher Gesamtbetrag

• 105.000 €: Zielkonzept

Optimierte Jahreskosten

• 30 %: Einsparpotenzial

Relativ gespart

• 45.000 €: Absolute Ersparnis

Jährliche Einsparung Source: Hugo Hamann GmbH & Co. KG

The "Energie & Umwelt" stats slide showcases key energy and environmental benefits. It reports a 30% reduction in energy demand, €5,200 annual electricity cost savings, and 2,500 kg lower CO₂ emissions through efficient, sustainable processes.

Energie & Umwelt

• 30%: Energiebedarf Reduktion

Effizientere Systeme senken Verbrauch

• 5.200 €: Stromkosten Einsparung

Jährliche Reduktion der Energiekosten

• 2.500 kg: CO₂-Emissionen Reduktion

Nachhaltigere Druckprozesse

The "Vorteile im Alltag" slide presents a feature grid highlighting everyday benefits of a printing/document system. It covers easy operation and reliable service for employees, reduced support for IT teams, efficient error-free processes, and fast outputs for higher patient satisfaction.

Vorteile im Alltag

{ "features": [ { "icon": "👥", "heading": "Für Mitarbeitende", "description": "Einfache Bedienung, kürzere Wartezeiten und zuverlässiger Druckservice." }, { "icon": "🔧", "heading": "Für IT-Team", "description": "Weniger Geräte, zentrale Verwaltung und geringerer Supportaufwand." }, { "icon": "📄", "heading": "Effiziente Prozesse", "description": "Standardisierte, schnelle und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung." }, { "icon": "🏥", "heading": "Für Patientenservice", "description": "Rasante Dokumentenausgabe für höhere Patientenzufriedenheit." } ] }

The slide "Umsetzung & Fahrplan" outlines a project timeline from Q4 2024 to Q3 2025. It covers fine-tuning details with stakeholders in Q4 2024, detailed planning in Q1 2025, system installation and training in Q2 2025, and continuous monitoring in Q3 2025.

Umsetzung & Fahrplan

Q4 2024: Feinabstimmung der Details Abschließende Feinabstimmung des Konzepts mit allen Stakeholdern und Anpassungen. Q1 2025: Detaillierte Planung Erstellung des Umsetzungsplans mit Zeitrahmen, Ressourcen und Meilensteinen. Q2 2025: Installation der Systeme Physische Installation neuer Geräte, Konfiguration und Mitarbeiterschulung. Q3 2025: Kontinuierliches Monitoring Laufende Überwachung der Performance, Optimierung und Support.

Source: Hugo Hamann GmbH & Co. KG

The slide summarizes key messages of transparency, efficiency, and future-proofing, ending with the slogan: "Future-proof optimized – uniformly efficient!" It includes a call-to-action: Contact Elvis Feka at Hugo Hamann GmbH for next steps and fine-tuning.

Zusammenfassung & Nächste Schritte

Kernaussagen:

• Transparenz
• Effizienz
• Zukunftsfähigkeit

Schlussbotschaft: Zukunftssicher optimiert – einheitlich effizient! (4 Wörter)

CTA: Kontaktieren Sie Elvis Feka, Hugo Hamann GmbH, für nächste Schritte und Feinabstimmung. (10 Wörter)

Source: Hugo Hamann GmbH