The title slide presents "Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung und Optimierungs-Roadmap für den Stahlbau-Betrieb," which outlines a structural analysis, economic evaluation, and optimization roadmap for steel construction operations. Its subtitle emphasizes analyzing and optimizing the steel construction business to ensure economic viability.

Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung und Optimierungs-Roadmap für den Stahlbau-Betrieb

Analyse und Optimierung des Stahlbau-Betriebs für wirtschaftliche Tragfähigkeit

The agenda slide outlines a structured analysis of a steel construction company's organization and operations, followed by an evaluation of its financial viability to identify unsustainable factors. It then presents an optimization roadmap for efficiency gains and cost reductions, concluding with targeted recommendations and strategies to achieve sustainable profitability.

Agenda

1. Strukturanalyse des Unternehmens

Detaillierte Untersuchung der Organisationsstruktur und operativen Prozesse im Stahlbau-Betrieb.

2. Wirtschaftlichkeitsbewertung der Aktivität

Bewertung der finanziellen Situation und Identifikation von Untragbarkeitsfaktoren.

3. Optimierungs-Roadmap für Verbesserungen

Schritt-für-Schritt-Plan zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung.

4. Empfehlungen zur Gewinnzone

Konkrete Maßnahmen und Strategien für nachhaltige Profitabilität. Source: Übersicht über die 20 Folien: Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung, Optimierungs-Roadmap und Empfehlungen.

This section header slide, titled "Einführung" and numbered 01, introduces the presentation's focus. It features a subtitle outlining the company's introduction and the presentation's goal: to explain why the current state is not sustainable.

Einführung

01

Einführung

Vorstellung des Unternehmens und Präsentationsziel: Warum der aktuelle Zustand nicht tragfähig ist.

Source: User-provided description for the introduction section

The company's current overview highlights an annual revenue of 5 million euros with stagnant growth, supported by 50 full-time employees and high fixed costs. It holds a 2% regional market share below average, faces rising competition from Eastern European imports, and maintains a profit margin of just 3%, under the industry standard.

Aktueller Unternehmensüberblick

• Jährlicher Umsatz: 5 Millionen Euro, stagnierende Entwicklung.
• Mitarbeiterzahl: 50 Vollzeitkräfte, hohe Fixkostenanteil.
• Marktposition: 2% regionaler Anteil, unterdurchschnittlich.
• Wettbewerbsdruck: Steigende Importe aus Osteuropa.
• Gewinnmarge: Nur 3%, unter Branchenschnitt.

The slide "Finanzielle Kennzahlen" highlights key financial metrics indicating challenges: an EBITDA margin of -12% reflecting negative operating profit, a current ratio of 0.7 signaling low liquidity, and a debt-to-equity ratio of 180% pointing to excessive leverage risk. Overall, these stats suggest a strained financial position for the company.

Finanzielle Kennzahlen

• -12%: EBITDA Margin

Negative operating profit

• 0.7: Current Ratio

Low liquidity position

• 180%: Debt to Equity

Excessive leverage risk

The slide, titled "Stärken und Schwächen" (Strengths and Weaknesses), outlines the company's core strengths on the left, including deep expertise in steel construction, a qualified team, and established customer relationships that enable high-quality projects and long-term partnerships to boost market value. On the right, it highlights key weaknesses such as inefficient processes, outdated machinery, high operating costs, and a lack of digitalization, which cause delays, resource waste, and reduced competitiveness.

Stärken und Schwächen

This slide serves as a section header titled "Strukturanalyse," focusing on the detailed examination of operational structures and processes. It provides a subtitle emphasizing an in-depth investigation into the company's internal framework and workflows.

Strukturanalyse

Strukturanalyse

Detaillierte Untersuchung der Betriebsstruktur und Prozesse.

The organization's structure features a flat hierarchy with centralized decision-making by the owner, but it suffers from uncoordinated interactions among departments like production, sales, and administration. Vertical communication dominates without horizontal networking, leading to leadership overload, bottlenecks, delays, and inefficient role distribution.

Organisationsstruktur

• Flache Hierarchie mit zentraler Entscheidungsfindung durch Inhaber.
• Abteilungen: Produktion, Vertrieb und Administration – unkoordinierte Interaktionen.
• Vertikale Kommunikationswege dominieren, horizontale Vernetzung fehlt.
• Überlastung der Führungsebene verursacht Engpässe und Verzögerungen.
• Fehlende klare Rollenverteilung behindert Effizienz.

The slide presents a process flow diagram outlining production stages from raw materials to final manufacturing. It highlights supply chain connections with suppliers and customers, identifies bottlenecks in processing, and suggests optimization potentials for improving efficiency.

Prozessflussdiagramm

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• Produktionsstufen von Rohmaterial bis Fertigung
• Lieferkettenverbindungen mit Lieferanten und Kunden
• Identifizierte Engpässe in der Verarbeitung
• Optimierungspotenziale für Effizienzsteigerung

Source: Photo by Zoshua Colah on Unsplash

The timeline slide "Entwicklung der Struktur" outlines the structural evolution of a steel construction company, starting with its 1995 founding as a small local team of five employees focused on steel structures. It traces key milestones through 2005 expansion with doubled staff and new machinery, 2012 reorganization into dedicated planning, production, and sales teams, and recent challenges in 2020 from market downturns exposing inefficiencies, culminating in 2023's high costs and low margins demanding urgent optimizations.

Entwicklung der Struktur

1995: Gründung des Stahlbau-Betriebs Unternehmen startet als kleines Team mit Fokus auf lokale Stahlkonstruktionen und 5 Mitarbeitern. 2005: Erste Expansion und Wachstum Auftragsvolumen steigt, Personal verdoppelt sich auf 20, neue Maschinen erworben für höhere Kapazität. 2012: Einführung zentraler Abteilungen Struktur umgestellt mit dedizierten Teams für Planung, Produktion und Vertrieb zur Prozessoptimierung. 2020: Anpassung an Marktrückgang Reduzierung von Projekten durch wirtschaftliche Unsicherheit, interne Ineffizienzen werden sichtbar. 2023: Aktueller wirtschaftlicher Druck Hohe Kosten und geringe Margen erfordern dringende Optimierungsmaßnahmen für Tragfähigkeit.

The slide on Effizienzmetriken highlights key efficiency statistics, including a machine utilization rate of 65%, which falls well below the industry average of 85%. It also notes an average cycle time of 120 hours, extended due to production bottlenecks, and unit costs of €500, exceeding the competitive benchmark of €350.

Effizienzmetriken

• 65%: Maschinen-Auslastung

Deutlich unter Branchendurchschnitt von 85%

• 120 Std.: Durchschnittliche Zykluszeit

Verlängert durch Produktionsengpässe

• €500: Kosten pro Einheit

Höher als wettbewerbsfähige €350

This section header slide introduces the "Wirtschaftlichkeitsbewertung" (Economic Evaluation) within the broader topic of structural analysis, economic assessment, and optimization roadmap for steel construction operations. It features a subtitle emphasizing the evaluation of the financial situation and viability.

Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung und Optimierungs-Roadmap für den Stahlbau-Betrieb

Wirtschaftlichkeitsbewertung

Bewertung der finanziellen Lage und Tragfähigkeit

The slide analyzes cost structure, distinguishing fixed costs like rent and salaries that remain constant regardless of revenue, from variable costs such as materials and energy that rise with production volume. It highlights a high break-even point due to elevated fixed costs extending the loss zone, recommending their reduction to lower the threshold for profitability.

Kostenstruktur-Analyse

• Fixkosten: Konstante Ausgaben wie Miete und Gehälter, unabhängig vom Umsatz.
• Variable Kosten: Steigen proportional zur Produktion, z. B. Material und Energie.
• Break-even-Punkt: Mindestumsatz für Kostendeckung, derzeit zu hoch für Rentabilität.
• Analyse ergibt: Hohe Fixkosten verlängern Verlustzone erheblich.
• Empfehlung: Reduzierung von Fixkosten senkt Break-even-Schwelle.

Source: Interne Analyse

The slide compares the company's operations to industry standards in steel construction, highlighting key metrics such as profit margin (2% vs. 8%), personnel costs (35% vs. 25% of revenue), material efficiency (75% vs. 90%), and revenue per employee (150,000€ vs. 250,000€). It concludes that the business shows significant deficits in profitability and efficiency, rendering it economically unsustainable, while the standards reflect higher overall performance and resource utilization.

Vergleich mit Branchenstandard

| Gewinnmarge: 2% (vs. 8% Standard) Personalkosten: 35% des Umsatzes (vs. 25%) Materialeffizienz: 75% (vs. 90%) Umsatz pro Mitarbeiter: 150.000 € (vs. 250.000 €) Deutliche Defizite in Rentabilität und Effizienz führen zu wirtschaftlicher Untragbarkeit. | Gewinnmarge: 8% Personalkosten: 25% des Umsatzes Materialeffizienz: 90% Umsatz pro Mitarbeiter: 250.000 € Durchschnittliche Werte für Stahlbau-Betriebe zeigen höhere Profitabilität und bessere Ressourcennutzung. |

The slide on Profitability Indicators highlights a current ROI of 2.5%, which falls below the 8% industry benchmark. It also shows a net profit margin of 3.8% that has been declining over the past two years, alongside a projected cash flow deficit of -€1.2M for the next year.

Profitabilitätsindikatoren

• 2.5%: Current ROI

Below 8% industry benchmark

• 3.8%: Net Profit Margin

Declining over past two years

• -€1.2M: Cash Flow Forecast

Projected deficit next year

The slide features a quote from Dr. Hans Weber, Head of the Construction Economics Department at the German Institute for Steel Construction (DIS), highlighting the steel construction industry's critical phase. He warns that rising raw material and energy costs threaten many companies' profitability, emphasizing the need for a thorough structural analysis to pave the way toward profitability.

Expertenmeinung

> Der Stahlbau befindet sich in einer kritischen Phase: Steigende Kosten für Rohstoffe und Energie bedrohen die Rentabilität vieler Betriebe. Eine fundierte Strukturanalyse ist essenziell, um den Weg in die Gewinnzone zu ebnen.

— Dr. Hans Weber, Leiter der Abteilung Bauwirtschaft, Deutsches Institut für Stahlbau (DIS)

Source: Branchenexperte zur wirtschaftlichen Lage im Stahlbau

This section header slide is titled "Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung und Optimierungs-Roadmap für den Stahlbau-Betrieb," focusing on structural analysis, economic evaluation, and an optimization roadmap for steel construction operations. It highlights the "Optimierungs-Roadmap" as a step-by-step plan to achieve the profit zone.

Strukturanalyse, Wirtschaftlichkeitsbewertung und Optimierungs-Roadmap für den Stahlbau-Betrieb

Optimierungs-Roadmap

Schritt-für-Schritt-Plan zur Erreichung der Gewinnzone.

The timeline slide outlines a three-year plan for operational improvements, starting with short-term efficiency gains in 2024 through immediate cost reductions and process optimizations to secure liquidity and minimize losses. It progresses to mid-term structural changes in 2025, including business restructuring, staff adjustments, and tech investments for stability, culminating in long-term growth in 2026 via market expansion and innovations to achieve sustainable profits and leadership.

Maßnahmen-Timeline

2024: Kurzfristige Effizienzsteigerung Sofortige Kostensenkung und Prozessoptimierung um Liquidität zu sichern und Verluste zu minimieren. 2025: Mittelfristiger Strukturwandel Umstrukturierung des Betriebs, Personalanpassung und Investitionen in moderne Technologien für stabile Basis. 2026: Langfristiges Wachstum Expansion in neue Märkte und Innovationen, um nachhaltigen Gewinn und Marktführerschaft zu erreichen.

The slide outlines recommended measures to enhance operational efficiency, including achieving cost savings through optimized supplier contracts and material efficiency, as well as implementing production process optimizations to reduce lead times. It also proposes digitalization via ERP systems for automation, promoting employee training to boost productivity and quality, and planning sustainable investments for long-term economic viability.

Empfohlene Maßnahmen

• Kosteneinsparungen durch optimierte Lieferantenverträge und Materialeffizienz erzielen
• Prozessoptimierung in der Produktion für reduzierte Durchlaufzeiten umsetzen
• Digitalisierungsvorschläge: Einführung von ERP-Systemen zur Automatisierung
• Personalqualifizierung fördern, um Produktivität und Qualität zu steigern
• Nachhaltige Investitionen planen für langfristige Wirtschaftlichkeit

The slide summarizes key points on the current unsustainable state of high costs and low efficiency, proposing an optimization roadmap to streamline processes, prioritize investments, and strengthen the team to restore competitiveness. It emphasizes urgency, outlines next steps like immediate cost analysis and roadmap implementation for profitability within 12 months, and calls for action by scheduling a follow-up meeting to plan and launch optimizations.

Zusammenfassung und Aufruf

**Schlüsselpunkte:

• Aktueller Zustand: Hohe Kosten, niedrige Effizienz – nicht tragfähig.
• Optimierungs-Roadmap: Prozesse streamlinen, Investitionen priorisieren, Team stärken.

Dringlichkeit: Ohne Maßnahmen droht Verlust der Wettbewerbsfähigkeit.

Nächste Schritte:

1. Sofortige Kostenanalyse einleiten.
2. Roadmap umsetzen – Ziel: Gewinnzone in 12 Monaten.

Schlussbotschaft: Handeln Sie jetzt für nachhaltigen Erfolg. (5 Wörter)

Aufruf zum Handeln: Vereinbaren Sie ein Folgetreffen zur detaillierten Planung und Start der Optimierungen. (12 Wörter)**

Zum Erfolg durch mutige Veränderung