Guide to Evidence Collection for FT Faculty Portfolios

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Crear una presentación profesional basada en el archivo 'Orientación sobre Recolección y Organización de Evidencia para Portafolio – FT Faculty'. Mantener el contenido pero aplicar un estilo visual corporativo moderno con colores sobrios (azul institucional, gris, blanco), tipografía clara, íconos para secciones y una estructura limpia. Incluir portada con título, nombre de autora (Damaris Claudio, PhD) y secciones bien divididas: Agenda, Objetivo, Descripción de roles, Organización de evidencia digital, Identificación de evidencias, Uso de plantillas institucionales, Recomendaciones finales y cierre motivacional. Que se vea elegante y profesional en formato PowerPoint.

This professional presentation outlines the process for collecting and organizing evidence in FT Faculty portfolios. It covers objectives, roles, digital organization, evidence identification, institu

December 1, 20259 slides
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Slide 1 - Portada

This title slide, titled "Portada," presents a presentation on guidance for collecting and organizing evidence for a portfolio, specifically aimed at FT Faculty. It includes the subtitle crediting the author, Damaris Claudio, PhD.

Orientación sobre Recolección y Organización de Evidencia para Portafolio – FT Faculty

Autora: Damaris Claudio, PhD

Source: Orientación sobre Recolección y Organización de Evidencia para Portafolio – FT Faculty

Slide 1 - Portada
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Slide 2 - Agenda

The agenda slide outlines a session focused on defining goals for collecting and organizing evidence in portfolios, along with explaining faculty roles and responsibilities in the evidence process. It also covers practical topics such as digital evidence organization, methods for identifying relevant evidence, and the use of institutional templates for effective documentation.

Agenda

  1. Objetivo de la Sesión
  2. Definir metas para recolección y organización de evidencia en portafolios.

  3. Descripción de Roles
  4. Explicar responsabilidades de faculty en el proceso de evidencia.

  5. Organización de Evidencia Digital
  6. Guías para estructurar y almacenar evidencias de manera eficiente.

  7. Identificación de Evidencias
  8. Métodos para reconocer y seleccionar evidencias relevantes para portafolios.

  9. Uso de Plantillas Institucionales

Aplicación de formatos estándar para documentar evidencias efectivamente. Source: Orientación sobre Recolección y Organización de Evidencia para Portafolio – FT Faculty

Speaker Notes
Presentación profesional con estilo corporativo moderno: azul institucional, gris, blanco; tipografía clara, íconos y estructura limpia para PowerPoint.
Slide 2 - Agenda
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Slide 3 - Objetivo

The slide titled "Objetivo" outlines the goals of collecting evidence for portfolios in FT Faculty, including explaining its purpose, fostering efficient organization practices, and promoting clear professional development. It also emphasizes evaluating academic competencies and achievements in a structured manner.

Objetivo

  • Explicar el propósito de la recolección de evidencia para portafolios en FT Faculty.
  • Fomentar prácticas eficientes en la organización de evidencias.
  • Evaluar competencias y logros académicos de manera estructurada.
  • Promover el desarrollo profesional mediante portafolios claros.
Slide 3 - Objetivo
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Slide 4 - Descripción de Roles

This section header slide, titled "Descripción de Roles" and numbered 03, introduces a detailed breakdown of key roles in evidence collection. It focuses on the responsibilities of faculty, students, and administrators in this process.

03

Descripción de Roles

Detallando roles clave: faculty, estudiantes y administradores en la recopilación de evidencias.

Slide 4 - Descripción de Roles
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Slide 5 - Organización de Evidencia Digital

The slide on "Organización de Evidencia Digital" recommends digital tools like Google Drive for real-time collaboration and secure cloud storage, and OneDrive for seamless integration with Microsoft Office, enabling shared editing and automatic file syncing. It also outlines best practices for folder structures and labeling, such as creating hierarchical folders by theme, date, or evidence type; using consistent tags like 'Evidencia2023Rol1' for quick searches; and maintaining descriptive, accent-free file names.

Organización de Evidencia Digital

Herramientas Digitales RecomendadasMejores Prácticas para Carpetas y Etiquetado
Utilice Google Drive para colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube seguro. OneDrive ofrece integración con Microsoft Office, facilitando la edición compartida y sincronización automática de archivos.Cree carpetas jerárquicas por tema, fecha o tipo de evidencia. Use etiquetas consistentes como 'Evidencia2023Rol1' para búsqueda rápida. Mantenga nombres descriptivos y evite acentos en archivos.
Slide 5 - Organización de Evidencia Digital
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Slide 6 - Identificación de Evidencias

The slide on "Identificación de Evidencias" outlines key steps for identifying evidence types such as documents, evaluations, and projects. It emphasizes selecting relevant, authentic, high-quality evidences that align with learning objectives, institutional standards, and key competencies.

Identificación de Evidencias

  • Identificar tipos de evidencias: documentos, evaluaciones y proyectos.
  • Seleccionar evidencias relevantes para objetivos de aprendizaje.
  • Alinear evidencias con estándares institucionales vigentes.
  • Verificar autenticidad y calidad de cada evidencia seleccionada.
  • Priorizar evidencias que demuestren competencias clave.
Slide 6 - Identificación de Evidencias
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Slide 7 - Uso de Plantillas Institucionales

The slide on "Uso de Plantillas Institucionales" outlines steps for using official templates downloaded from the institutional portal, starting with completing the introduction section using clear objectives and organizing evidence in its dedicated area. It concludes with drafting personal reflections in the final part, followed by reviewing and saving the document in the required institutional format.

Uso de Plantillas Institucionales

  • Descargar plantillas oficiales desde el portal institucional.
  • Completar sección de introducción con objetivos claros.
  • Organizar evidencias en la sección dedicada.
  • Redactar reflexiones personales en la parte final.
  • Revisar y guardar en formato institucional requerido.
Slide 7 - Uso de Plantillas Institucionales
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Slide 8 - Recomendaciones Finales

The slide titled "Recomendaciones Finales" offers key tips for managing evidence portfolios effectively. It advises keeping regular updates and frequent backups to prevent data loss, ensuring confidentiality of sensitive information, organizing files systematically to avoid errors, and using institutional templates for consistency.

Recomendaciones Finales

  • Mantén actualizaciones regulares en tu portafolio de evidencias.
  • Realiza respaldos frecuentes para prevenir pérdida de datos.
  • Garantiza la confidencialidad de toda información sensible.
  • Organiza archivos sistemáticamente para evitar errores comunes.
  • Utiliza plantillas institucionales para mantener consistencia.
Slide 8 - Recomendaciones Finales
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Slide 9 - Cierre Motivacional

The slide's title, "Cierre Motivacional," serves as a motivational conclusion encouraging viewers to organize with excellence and highlight their achievements for success in their career. Its subtitle urges starting today to structure a portfolio that shines academically.

Cierre Motivacional

Organiza con excelencia y destaca tus logros. ¡Éxito en tu trayectoria!

¡Empieza hoy a estructurar tu portafolio para brillar académicamente!

Source: Orientación sobre Recolección y Organización de Evidencia para Portafolio – FT Faculty

Slide 9 - Cierre Motivacional

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